Pracovní prostor – základní stavební kámen efektivity
Prvním a nejdůležitějším krokem je vytvoření vhodného pracovního prostoru. Ne, váš gauč opravdu není tou nejlepší volbou, pokud plánujete být efektivní. Ideální je, pokud si můžete vyhradit jednu místnost čistě na práci. Pokud takovou možnost nemáte, zkuste si alespoň vytvořit kout, který bude vaším útočištěm před zbytkem domácnosti. Mějte na paměti, že pracovní prostor by měl být čistý a organizovaný. Nemusíte být perfekcionisté, ale stoh papírů připomínající věž v Pise vám ke klidu moc nepřidá.
Židle k psacímu stolu a jiné nástroje pro přežití
Židle k psacímu stolu je zřejmě jedním z nejpodceňovanějších, ale zároveň nejdůležitějších prvků domácí kanceláře. Pokud se rozhodnete usadit na starou židli, která má nejlepší léta za sebou, připravte se na to, že si to vaše záda brzy vyberou. Dlouhodobé sezení na neergonomické židli může vést k bolestem zad, šíje, a dokonce i ke zhoršení soustředění. Investice do kvalitní židle k psacímu stolu se vám rozhodně vyplatí. Hledejte takovou, která vám poskytne dostatečnou oporu a zároveň bude pohodlná. Vaše záda vám poděkují, a vy se díky tomu budete moci lépe soustředit na práci.
Zelená je dobrá – nechte vstoupit přírodu do své pracovny
A teď k něčemu, co může váš pracovní den výrazně zpříjemnit – k rostlinám. Ano, stojan na květiny možná nepatří mezi typické vybavení kanceláře, ale pokud si do svého pracovního prostoru přinesete zeleň, ucítíte rozdíl. Rostliny totiž nejen zlepšují kvalitu vzduchu, ale také mají uklidňující účinky. Podle některých studií může přítomnost zeleně dokonce zvýšit vaši produktivitu. Takže stojan na květiny s několika pěknými pokojovými rostlinami rozhodně není špatný nápad. A pokud nejste zrovna zahradník, nezoufejte – existuje spousta nenáročných druhů, které přežijí i vaši zapomnětlivost, co se zalévání týče.
Světlo, více světla!
Světlo hraje v homeoffice zásadní roli. Pokud je to možné, umístěte svůj pracovní stůl co nejblíže k oknu. Přirozené denní světlo má pozitivní vliv na náladu, energii i na váš biorytmus. V případě, že nemáte dostatek přirozeného světla, investujte do kvalitního osvětlení. Stůl by měl být dobře osvětlen, ale zároveň by světlo nemělo oslňovat monitor. Dobré osvětlení vám pomůže udržet soustředění a zabraňuje únavě očí.
Pravidelný režim – tajemství produktivity
I když může být lákavé pracovat v pyžamu a vstávat těsně před prvním pracovním hovorem, věřte mi, že vaše produktivita tím utrpí. Stanovte si pevný režim, který zahrnuje nejen pracovní dobu, ale také přestávky. Vymezením času na práci a odpočinek dosáhnete lepšího balancu mezi prací a osobním životem. Nezapomeňte na pravidelný pohyb. Krátká procházka po obědě nebo pár minut protahování mohou udělat divy. A když už jsme u těch přestávek, udělejte si místo na svůj stojan na květiny, abyste během nich měli příjemné prostředí na oči.
Technologická hygiena – buďte pánem svého času
Je snadné nechat se v homeoffice rozptýlit. Otevřete Facebook na dvě minuty, a najednou je z toho půlhodinové zírání na roztomilé kočky. Proto je důležité nastavit si určité hranice a držet se jich. Vypněte notifikace na telefonu a nastavte si pracovní bloky, během kterých se soustředíte pouze na práci. Existuje celá řada aplikací, které vám mohou pomoci udržet se na správné cestě, a to včetně těch, které vám umožní blokovat rušivé weby.